документ в формате Word

Вам сам текст документа важен? А так ведь есть акт об уничтожении, все в рамках правил делопроизводства...

важен, запрашивает суд, т.к на них ссылается другой документ 2019г

Я, конечно, не юрист, но на каком основании документ был уничтожен? Срок давности прошёл или на него пришёл документ, что он не имеет силы? Просто моя работа частично связана с делопроизводством... Вот и думаю как так получилось... Но я работаю на госслужбе, у нас тут может быть все по- другому. Если есть акт об уничтожении дела, куда подшит документ, то в распечанном виде он не имеет силы даже с печатями, я так думаю...

что значит - на каком основании?! номенклатура дел имеет ссылку на основания и сроки хранения всех документов по их группам. организация и ведение делопроизводство одинаково для всех предприятий, учреждений и организаций, независимо от формы собственности. документ, уничтоженный согласно акту, не просто не имеет силы, но и фактически является подложным.

Я знаю про номенклатуру, это был риторический вопрос)))

есть акт уничтожения, но вот суд запрашивает. Я не вникла, еще это нужно в другом отделе. Похоже сами прокололись, не надо было делать ссылку на старый документ. Просто если сказать в суде что старого нет, тогда признают недействительным и новый, как то так...

Если есть акт, то все... Это нарушение уже будет, если вы его предоставите., ну сами подумайте...я на работе приказы уничтожаю (на это есть другие приказы), так если они потом всплывут при проверке, меня накажут, это нарушение. А так к юристу хорошему надо.

Не совсем поняла, суду был предоставлен акт уничтожения? Если да, то как они могут запрашивать уничтоженный документ?

Смотря как строго у вас там все соблюдается и ведётся. Заново подписать нельзя?

Подписать конечно можно, но документ выводит программа, которая ставит дату печати

А замазать дату и отксерить нельзя? Думаете суду есть дело до того программа ли выводит или так напечатано?

а выгрузить из программы в офисное приложение нельзя?
Или распечатать, замазать/отрезать дату и скопировать?

какая программа? в любой программе можно дату убрать. распечатайте и подпишите

До этого они уже ответили, что по истечении срока хранения документ уничтожен. Сейчас уже нельзя его подписать, только распечатать без подписей и печатей

Так у вас совсем иная картина рисуется. Делаете акт об уничтожении. Прикладываете копию распечатанного акта без подписей.
Или выставляете дураком того, кто уничтожал и якобы сохранился экземпляр.
Какой из вариантов выбрать - решайте сами

Я сама работаю третий день в этой организации, поэтому не знаю как так получилось и зачем ссылались на старый документ

Так и скажите, это не ваш косяк.

Вам и не надо знать. Есть руководство и юристы. Пусть оценивают варианты и представляют то, что считают нужным.

А вот примет ли такое суд, это вопрос. Вот и надо как-то подстраховаться

А у вас есть подписи на документе, сохранённой в электронном виде?
Тогда делаете его в формате pdf и отправляете. Уточните в суде каков должен быть объём документа. У них есть свои требования, предъявляемые к предоставлению.

Ая-яй) плохо прочитала топик, подписей нет. Тогда только идти за советом в суд, к секретарю, они должны быть в курсе, как поступить в данной ситуации.

На скане сохраняются и подпись, и печать.

Вы голого Васю сканировали?

извините - это не документ, это его проект, рабочая версия. у меня хранится в компьютере вся переписка, к которой я имела отношение с 2001 г., но это - для меня,для внутреннего пользования, для сведения. никакой юридической силы эти документы не имеют. тем более есть акт об уничтожении, о котором известно суду. поэтому все предлагаемый манипуляции с имеющейся у вас копией (замазать дату печати, ксерокопировать, проставить печать, поставить подписи) - чистой воды подлог. не делайте этого.

Директор пусть заверит и все. Всегда так делали и печать. Он директор и это его документы. Уточните у помощника судьи или в канцелярии, нужно ли заверять у нотариуса. Мы не заверяли для суда, я сама писала, что заверено, печать, а мой директор потом сидел и на каждом листе ставил подпись, потом мы уже сделали печать с его подписью))) Конечно, нельзя, но так он будет неделю подписывать))) Тут важно доверие и ответственность, ни кому попало же давать такую печать. Да и на документах стоял везде оттиск "копия".