Дорогие пользователи! С 15 декабря Форум Дети закрыт для общения. Выражаем благодарность всем нашим пользователям, принимавшим участие в дискуссиях и горячих спорах. Редакция сосредоточится на выпуске увлекательных статей и новостей, которые вы сможете обсудить в комментариях. Не пропустите!

Электронный документооборот. Особенности.

Ольга Волокитина
Знаю, что форум - сила, что здесь есть люди самых разных профессий и различным жизненным опытом. Нужен совет.
Работаю удалённо, офис в другом городе. Весь документооборот (приказы о приёме - увольнении, трудовой договор и проч) в электронном виде, подпись цифровая. А вот теперь пытаюсь скачать и сохранить, так сказать, на вечную память, трудовой договор. Он скачивается без каких-либо отметок, что подписан. И вообще, в диадоке вижу, что подписан только мной. О печати и подписи со стороны компании никакого намека. Как получить экземпляр трудового договора с подписью и печатью? Как в дальнейшем доказать, что это я действительно работала в компании? С электронной трудовой книжкой тоже столкнулась впервые. При увольнении что получу? Некий файл на электронную почту?
Подскажите, знающие!
Тема закрытаТема скрыта
Комментарии
17
Василиса Микулишна
А вы уже писали заявление на электронную книжку? Если так, то при увольнении получите листочек СЗВ-Р.
По поводу трудового договора, лучше запросите оригинал почтой или экспресс-доставкой.
Ольга ВолокитинаВ ответ на Василиса Микулишна
Василиса Микулишна
А вы уже писали заявление на электронную книжку? Если так, то при увольнении получите листочек СЗВ-Р.
По поводу трудового договора, лучше запросите оригинал почтой или экспресс-доставкой.
Спасибо! Думала о том, чтоб заказать по почте
Ольга ВолокитинаВ ответ на Ольга Волокитина
Ольга Волокитина
Спасибо! Думала о том, чтоб заказать по почте
История переписки2
Поговорила с директором, поняла, что ничего по почте не перешлют...
Ленка
Мы только договора с контрагентами подписываем и акты выполненных работ.
В системе так-то должно быть видно,что ваш договор и работодателем подписан.
Позвоните на горячую линию диадока.
Ольга ВолокитинаВ ответ на Ленка
Ленка
Мы только договора с контрагентами подписываем и акты выполненных работ.
В системе так-то должно быть видно,что ваш договор и работодателем подписан.
Позвоните на горячую линию диадока.
Спасибо!
миссис Ш, 1 ребенок
приказы на приём и увольнение, а также трудовые договора отправляла почтой России. то есть, эти документы были с оригинальной подписью у работодателя и работника.
☼☼☼Патока☼☼☼
Закажите почтой оригиналы, потому что потом в пенсионном фонде у вас именно их будут просить при оформлении пенсии.
Вячеслав, 2 ребенкаВ ответ на ☼☼☼Патока☼☼☼
☼☼☼Патока☼☼☼
Закажите почтой оригиналы, потому что потом в пенсионном фонде у вас именно их будут просить при оформлении пенсии.
Случайно лайк поставил...

А вот кстати интересно что там будут в ПФР просить через годы.
#МаленькийЦифровойРевербератор [Четко Патриотка!], 1 ребенок
Вы можете запросить у компании оригинал договора.
А вы уже отказались от бумажной трудовой?
Ведь электронная ведется автоматически всем,
даже если вы сохраняете бумажный вариант.
#МаленькийЦифровойРевербератор [Четко Патриотка!]
Вы можете запросить у компании оригинал договора.
А вы уже отказались от бумажной трудовой?
Ведь электронная ведется автоматически всем,
даже если вы сохраняете бумажный вариант.
Я работаю удалённо. Изначально, при устройстве на работу в этой компании, завели электронную трудовую, т.к. не рискую бумажный вариант трудовой книжки с 30-летним стажем пересылать по почте.
Света, 2 ребенка
Скрин, как вариант. И в нем отразится цифровая подпись.
Ольга ВолокитинаВ ответ на Света
Света
Скрин, как вариант. И в нем отразится цифровая подпись.
Спасибо. Но только скрин получается одной страницы из нескольких, и то не полностью, а только верх. И видна моя подпись, работодателя ничего нет
Полина
Там есть отметка- подписан в диадок, внизу большая рамка синяя-при нажатии скачать и все сведения об электронных подписях (вашей и работодателя). Там и серийники, и даты, и ответственные с ФИО.Открывайте в PDF и сохраняйте себе на компьютер. ЭЦП приравнена к синей печати организации и подписи синей пастой руководителя
Ольга ВолокитинаВ ответ на Полина
Полина
Там есть отметка- подписан в диадок, внизу большая рамка синяя-при нажатии скачать и все сведения об электронных подписях (вашей и работодателя). Там и серийники, и даты, и ответственные с ФИО.Открывайте в PDF и сохраняйте себе на компьютер. ЭЦП приравнена к синей печати организации и подписи синей пастой руководителя
Спасибо, попробую так сделать. Синей рамки не видела! Что документ подписан мной, вижу. Сведения о подписи работодателя не вижу (((
ПолинаВ ответ на Ольга Волокитина
Ольга Волокитина
Спасибо, попробую так сделать. Синей рамки не видела! Что документ подписан мной, вижу. Сведения о подписи работодателя не вижу (((
История переписки2
Вы увидите, когда будет статус-документооборот завершен, т.е. когда работодатель подпишет
Ольга ВолокитинаВ ответ на Полина
Полина
Вы увидите, когда будет статус-документооборот завершен, т.е. когда работодатель подпишет
История переписки3
Ааа, так пока нет статуса Документооборот завершён, это означает, что работодатель не подписал? Супер, уже 4 месяца, как я подписала, а вторая сторона - нет
Ольга Волокитина
Всё, решилась проблема! Скачала все документы одним пакетом, открыла в формате "для печати". Именно в таком формате на каждом листе каждого документа была отметка о наличии цифровых подписей работника и работодателя.
В общем, век живи - век учись, всегда есть возможность узнать что-то новое!