Даже самый маленький ребенок — такой же гражданин государства, как и взрослый: он имеет право бесплатно лечиться в поликлиниках, становиться в очередь в детский сад, получать льготы, федеральные и региональные пособия. Для этого нужны собственные индивидуальные номера, удостоверения и свидетельства. Рассказываем, какие документы нужны новорожденному ребенку, где и как их оформить, и в какие сроки это нужно сделать.
Основные документы для новорожденного
На основании этих справок и удостоверений оформляют другие важные документы; получают социальные выплаты, включая материнский капитал. Без основных бумаг ребенка не прикрепят к поликлинике, не запишут в детсад, кружки или школу, не продадут билеты на поезд/самолет. Рассказываем по порядку, какие из документов — обязательные для новорожденного, и где их получить.
Документы из роддома
Справку из роддома можно назвать документом только условно: она перестает действовать уже через месяц и после оформления государственного свидетельства о рождении (СОР) не пригодится ни ребенку, ни родителям. Тем не менее это первая важная бумага, которая полагается всем новорожденным. Официально ее называют медицинским свидетельством о рождении. Оно одинаково для всех младенцев и заполняется по форме N 103/у.
В течение месяца эта справка будет основным подтверждением того, что вы — родитель ребенка. Однако не следует путать медицинское и обычное свидетельство о рождении. Первое фиксирует факт рождения, второе подтверждает регистрацию ребенка государством.
В медицинском свидетельстве указывают следующую информацию:
- о матери: ФИО, данные паспорта, полиса, страховой номер индивидуального личного страхования; сведения о месте работы, прописке, образовании, браке, занятости.
- о новорожденном: фамилия, место и дату рождения, рост, вес, пол, особенности родов.
Обычно медицинское свидетельство оформляют на мать и выдают в бумажном виде. Однако при необходимости его может получить отец или другой родственник новорожденного. Можно оформить и электронную версию документа — если у получателя есть верифицированный аккаунт на Госуслугах.
Свидетельство о рождении
Эта официальная бумага для младенца так же важна, как для взрослого — паспорт: в ней указывается вся самая юридически важная информация. А еще это единственный документ, подтверждающий родство с родителями, поэтому свидетельство о рождении (СОР) рекомендуют сохранять и после 14 лет. Оно может пригодиться во взрослой жизни, например для наследования имущества или для оформления дарственной на близкого родственника.
Его можно получить только в бумажном варианте в филиале загса или МФЦ. Подать заявление на государственную регистрацию нужно, пока действует справка из роддома, то есть, в течение месяца со дня рождения (1). Сделать это можно дистанционно через портал Госуслуг. К заявлению нужно будет приложить справку из роддома, паспорта обоих родителей и свидетельство о браке, если они официально расписаны.
На обратной стороне СОР обязательно следует поставить штамп о гражданстве ребенка. Эту услугу оказывают в офисах МВД или МФЦ (при условии, что там работают сотрудники Министерства внутренних дел). Чтобы получить отметку о гражданстве, понадобится предоставить только паспорта родителей и само СОР.
Отметка о гражданстве пригодится, когда вы будете оформлять ребенку регистрацию по месту жительства, записывать его в детсад или школу. Без такого штампа малыша могут не выпустить из страны, если вы собрались в отпуск. А еще наличие гражданства РФ у ребенка — обязательное условие для получения материнского капитала (2).
Регистрация по месту жительства
После того как родители получили СОР, у них есть семь дней на оформление прописки (сейчас она называется регистрацией по месту жительства). Если не уложиться в недельный срок, закон может обязать вас выплатить штраф. В зависимости от конкретной ситуации, он варьируется от двух до пяти тысяч рублей (3).
Ребенка пропишут только вместе с одним из родителей, то есть на адрес матери или отца. Заявление принимают дистанционно через Госуслуги или очно в МВД, МФЦ и паспортном столе.
Для того чтобы оформить ребенку прописку, нужно собрать следующий пакет документов:
- паспорта матери и отца;
- для матерей-одиночек — справка по форме № 2 из загса;
- свидетельство о рождении.
Прописка позволит ребенку претендовать на некоторые региональные выплаты и соцуслуги, например, на льготное поступление в детский сад.
СНИЛС
Для оформления страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) делать ничего не придется — он присваивается ребенку автоматически после получения СОР. С 2020 года СНИЛС изменился: теперь он выглядит не как привычная зеленая ламинированная карточка, а как справка. Она выпускается и в бумажном, и в цифровом виде. Электронный вариант появится в личном кабинете родителей на Госуслугах, за «физическим» можно обратиться к работодателю, в Социальный фонд России или МФЦ.
Страховой номер нужен для того, чтобы прикрепиться к поликлинике, получать государственные пособия и выплаты.
Полис
Полис обязательного медстрахования (ОМС) дает право на бесплатную медицину. Этот документ можно заказать на Госуслугах в разделе «Здоровье». Есть и очные варианты оформления — через филиал МФЦ, который оказывает такие услуги или любую аккредитованную Фондом ОМС компанию в вашем регионе. Пакет документов может отличаться в разных страховых, поэтому точную информацию о требованиях лучше уточнить перед подачей заявления.
Дополнительные документы для новорожденного, которые можно оформить позже
Для первых лет жизни ребенку вполне достаточно обязательных документов. При желании можно оформить ребенку заграничный паспорт. Еще один важный документ, который рано или поздно потребуется — индивидуальный номер налогоплательщика. Однако сил и времени на его оформление тратить почти не придется.
ИНН
Индивидуальный номер налогоплательщика после оформления СНИЛС присваивается автоматически и направляется в личный кабинет родителя на портале «Госуслуги». Бумажный вариант документа можно получить в отделении Федеральной налоговой службы. Однако он пригодится только при поступлении на государственную службу — в остальных случаях достаточно знать только сам номер.
Загранпаспорт
Если в ваших планах нет срочных поездок за рубеж, специальный паспорт оформлять не обязательно. Кроме того, в некоторых станах достаточно, чтобы ребенок был вписан в загранпаспорт родителей.
Тем, кто собирается выезжать с младенцем за границу, потребуются
- СОР ребенка;
- паспорта родителей;
- заявление от одного из родителей;
- фотографии ребенка (35×45 мм) — для загранпаспорта без биометрии;
- документ, подтверждающий оплату госпошлины (3 000 ₽ за документ нового поколения, 1 000 ₽ — за обычный).
Подать заявление на оформление загранпаспорта может любой из родителей через Госуслуги, а получить — в отделении МВД.
Полезные советы по получению документов
Чтобы получать документы быстро и без лишних волнений, следуйте нескольким правилам:
- храните все важные бумаги в одном месте, чтобы их было легко собрать;
- запаситесь бумажными копиями и электронными сканами обязательных документов, чтобы они всегда были под рукой;
- записывайтесь в МВД или налоговую заранее через Госуслуги — так вы избежите очередей;
- обязательно уточняйте в МФЦ, страховой или других учреждениях, с каким пакетом документов вы должны подойти — законы и требования могут меняться.
Что еще можно оформить на ребенка
Остальные документы, которые потребуются ребенку до 14 лет, вы будете оформлять по мере необходимости — например, карту здоровья в региональной поликлинике или личное дело в школе.
В отдельных случаях могут потребоваться разные справки для предъявления по требованию — например, выписка из домовой книги, подтверждающая постоянную регистрацию. Такие документы, как правило, имеют ограниченный срок действия, поэтому делать их заранее не имеет смысла.
Мнение эксперта
В роддоме кроме медицинской справки о рождении, врачи оформляют новорожденному и другие бумаги. О том, зачем они нужны и почему важно не забыть их забрать, рассказала Алена Тохтамишян, врач первой категории, педиатр, аллерголог-иммунолог ГБУЗ РО КДЦ Здоровье, МЦ «Семья», г. Ростов-на-Дону:
«При выписке из роддома выдается два выписных эпикриза, один — на мать, второй — на ребенка. Их обязательно нужно предоставить в женскую консультацию, где наблюдалась женщина во время беременности, и в детскую поликлинику по месту жительства.
Важность этих документов в том, что если в родах или в послеродовом периоде были особенности или патологии течения, то дальше женщину или ребенка по этому поводу будут наблюдать специалисты. В случае с новорожденным это может быть, например, потеря веса больше нормы, неонатальная желтуха, нарушения лактации у матери, требующие докорма ребенка и т. д. Все эти состояния требуют более внимательного наблюдения педиатра».
Главное о документах новорожденному
В заключении статьи — краткая информация о документах, которые нужно оформить новорожденному. Обязательные:
- справка из роддома действует только месяц. Нужна для получения свидетельства о рождении (СОР).
- государственное свидетельство о рождении получают в загсе на основании медицинского. Штамп о гражданстве поставят в этот же документ в филиале МФЦ или в подразделении МВД. СОР — главный документ ребенка, который потребуется медицинских и образовательных учреждениях, а также в различных инстанциях для получения других бумаг, справок, льгот и пособий.
- регистрация по месту жительства — оформляется по адресу матери или отца. Ее можно заказать через Госуслуги, МФЦ или МВД. Без нее также нельзя получить региональные выплаты и льготы, записаться в детсад или школу.
- СНИЛС — оформляется автоматически на основании документов из загса. Без него не получится претендовать на пособия и другие государственные меры поддержки.
Дополнительные документы:
- ИНН — присваивается автоматически после получения СНИЛС.
- заграничный паспорт — оформляется в МВД. По желанию можно сделать документ старого образца (обычный) или нового (биометрический).
Список источников
1. Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
2. Федеральный закон от 29.12.2006 N 256-ФЗ (ред. от 28.02.2025) «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей».
3. Закон РФ от 25.06.1993 № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации».
