Дорогие пользователи! С 15 декабря Форум Дети закрыт для общения. Выражаем благодарность всем нашим пользователям, принимавшим участие в дискуссиях и горячих спорах. Редакция сосредоточится на выпуске увлекательных статей и новостей, которые вы сможете обсудить в комментариях. Не пропустите!

Тема для бухгалтеров (наглые контрагенты)

Via Dante
Добрый день, уважаемые читательницы форума. Опишу ситуацию и конечно вопрос КАК БЫТЬ?
Проверяют нашего поставщика за 3 года (в запросе написано "вне рамок налоговых проверок";). Со своей стороны я на требование ответила быстро, в ИФНС всё отправила. 
Наш же поставщик дотянул до последнего. И тут они понимают, что они не могут найти первичку: ни договор, ни акты сверок, ни накладные. Почему? Может лень, может некому, может у них бардак. Они мне высылают свои сканы документов: подпишите всё заново, пришлите нам обратно сканы. При том, что наши экземпляры сканов им не подойдут, им нужны прямо их экземпляры.
То есть сейчас мне нужно проверить все их документы за 3 года - совпадают ли с нашими, подписать их МОЛами, а потом еще и отсканировать. А главное очень быстро) Вот мне это нафиг не надо, свою проверку я прошла, а их проверка - это их головная боль.
Наше начальство конечно говорит, что нельзя так людей подставлять, надо помочь, но доплачивать за это не собирается. Поставщик верещит, что мы злые и неблагодарные. По мне помощь - это помочь с недостающими документами (например штук 5 за 3 года), но никак не все! А главное, что они мои сканы потом и отправят в ИФНС, то есть я за них всю проверку и сделаю!!!
Важно: мы работаем без ндс, УСН 6%. От них документы тоже без ндс поступают
Вот вы бы как поступили?
Тема закрытаТема скрыта
Комментарии
47
12
Енотик гугенотик, 1 ребенок
а вы можете не подчиниться начальству?
Енотик гугенотик, 1 ребенокВ ответ на Енотик гугенотик
Енотик гугенотик
а вы можете не подчиниться начальству?
в смысле без последствий для себя?
Via DanteВ ответ на Енотик гугенотик
Енотик гугенотик
а вы можете не подчиниться начальству?
Да, ведь свою работу я сделала, на требование ответила. А что на месте у каждого контрагента творится - не моя беда
Енотик гугенотик, 1 ребенокВ ответ на Via Dante
Via Dante
Да, ведь свою работу я сделала, на требование ответила. А что на месте у каждого контрагента творится - не моя беда
История переписки2
ну тогда зачем вам лишние телодвижения, еще и с какими-то рисками?
Via DanteВ ответ на Енотик гугенотик
Енотик гугенотик
ну тогда зачем вам лишние телодвижения, еще и с какими-то рисками?
История переписки3
Вообще незачем
Света Митина, 1 ребенокВ ответ на Via Dante
Via Dante
Да, ведь свою работу я сделала, на требование ответила. А что на месте у каждого контрагента творится - не моя беда
История переписки2
Тогда пусть контрагент распечатывает все оригиналы, привозит, вы сверитесь с базой, директор все подпишет и проштампует и пусть сканируют сами и шлют в налоговую
Паола, 1 ребенок
Автор, ловите камень в огород.
Поднимала все доки за 3 года. Договор, спецификации, акты, всю первичку. У нас она в отделе продаж была.
Я продажник.
Если это важно компании, то надо взять и сделать.
Лера
Какая вам разница, что скажет форум? У вас есть руководство. Как оно сказало, так вы и будете делать нравится вам это или нет.
Первая
Чет поняла, что ниче не поняла)))
документы у них все таки есть, ну раз им было что сканировать?
Сформировать оборотку и открыжить - это долго что ли? Или они что-то химичат в табличной части?
Вы им документы неподписанными что ли отдавали, раз их надо снова подписывать молами?
За что допжна быть доплата? Это прямые обязанности бухгалтера, работающего по 60 и 62 счетам.
Ирина
повозмущалась бы и сделала. Всяко бывает. Тем более, вам все равно начальство указало и вашего мнения не спрашивает
Я сам себе и небо и лунаВ ответ на Ирина
Ирина
повозмущалась бы и сделала. Всяко бывает. Тем более, вам все равно начальство указало и вашего мнения не спрашивает
Всяко бывает, когда один документ найти не могут, а не все за три года.
Я сам себе и небо и луна
Всяко бывает, когда один документ найти не могут, а не все за три года.
История переписки2
разные ситуации бывают. Никто с подобными просьбами просто так не обращается
Мария Аккуратова, 1 ребенок
Ну понятно, что лишнюю работу делать не хочется. Можете спорить с руководством. Но он свою позицию уже озвучил. А кто и как сможет проверить, те это сканы или нет?
Документы подписать, сканы отправить свои
ПерваяВ ответ на Мария Аккуратова
Мария Аккуратова
Ну понятно, что лишнюю работу делать не хочется. Можете спорить с руководством. Но он свою позицию уже озвучил. А кто и как сможет проверить, те это сканы или нет?
Документы подписать, сканы отправить свои
У вас есть варианты, для чего надо переподписывать первичку?
Я чет не могу придумать, зачем это могло понадобиться))))
Документы за 3 года - да там этих МОЛов могло с десяток смениться.
Мария Аккуратова, 1 ребенокВ ответ на Первая
Первая
У вас есть варианты, для чего надо переподписывать первичку?
Я чет не могу придумать, зачем это могло понадобиться))))
Документы за 3 года - да там этих МОЛов могло с десяток смениться.
История переписки2
Сколько работаю в бухгалтерии, у нас молы особо не меняются. Генеральный и главбух, редко в какой организации был ещё кто-то. А у меня были фирмы в основном не на упрощение, а некоторые с таким оборотом, что никакой УСН и не пахло. Начальник озвучил свою позицию. Можно спорить, можно нет. Мне в такой ситуации было бы проще сделать, мне другого геморроя хватит с руководством, чтобы ещё по такой фигне с ним спорить.
Переподписать первичку, чтобы было видно, что это первичка именно контрагента, а не автора, если вдруг налоговая решит сличать документы настолько досконально. Мы не знаем, что там за проверка и насколько она серьезна для контрагента автора.
У меня в одной фирме генеральный готовит все встречи, первичку, от меня только то, что надо вытащить из программы (оборотки, карточки). И не жужит. Надо значит надо.
ПерваяВ ответ на Первая
Первая
У вас есть варианты, для чего надо переподписывать первичку?
Я чет не могу придумать, зачем это могло понадобиться))))
Документы за 3 года - да там этих МОЛов могло с десяток смениться.
История переписки2
Среди поставщиков у меня таких нет, а вот среди покупателей полно организаций, где за год может несколько директоров и главбухов смениться.
В лидерах сфера ЖКХ, в одной из контор за прошлый год 5 директоров, с января опять новый.
Есть небольшой завод, там директором собственник, прошлый год они практически все время были в простое, поэтому главбух удержалась, а в позапрошлом человек 10 принимал-увольнял. Но там у товарища с психикой явные проблемы.
Ленка
Не знаю,что вам сказать.мы помогаем, дублируем. Но вот если документы забыли провести или тип того,то тут на усмотрение главбуха
ЛенкаВ ответ на Ленка
Ленка
Не знаю,что вам сказать.мы помогаем, дублируем. Но вот если документы забыли провести или тип того,то тут на усмотрение главбуха
И как документы могут быть разными,те то они же вам и предоставляли?
Если мухлевать хотят, то мы бы отказали
Старая одинокая крыса
Я не бухгалтер, но мне кажется, пусть приезжает представитель котнтрагента и делает всю эту работу сам, находит, ксерокопирует. Интересно, почему сканы подписанных документов нельзя предоставить, а обязательно скан, а потом его еще подписать...А как поступать с уже готовыми подписями на документах? Объясните руководству огромный объем работ и необходимое на это время.
Старая одинокая крыса
Я не бухгалтер, но мне кажется, пусть приезжает представитель котнтрагента и делает всю эту работу сам, находит, ксерокопирует. Интересно, почему сканы подписанных документов нельзя предоставить, а обязательно скан, а потом его еще подписать...А как поступать с уже готовыми подписями на документах? Объясните руководству огромный объем работ и необходимое на это время.
чужому человеку дать рыться в бухгалтерских документах?
Старая одинокая крысаВ ответ на Ирина
Ирина
чужому человеку дать рыться в бухгалтерских документах?
История переписки2
за три последних года они в хорошей бухгалтерии подшиты качественно. Рядом, за столом.
Белочка, 1 ребенок
О каком количество документов идет речь? Если больше 10, отправить им свой экземпляр в скане.
Белочка, 1 ребенок
В таком вопросе главное- первой обежать до руководства и преподнести информацию в нужном для себя ракурсе.
Фея с топором, 1 ребенок
помогла бы
надо с контрагентами быть в хороших отношениях, как нибудь и вам понадобится их помощь
Татьяна Максименко
Ну смотрите. Если это ваш поставщик, то это его выручка а ваши расходы. Если он не сможет предоставить свои доки в налоговую (подтвердить реализацию), то проблемы будут в первую очередь у вашей компании. Ни разу не слышала, чтобы налоговая снимала выручку из-за отсутствия документов (им это невыгодно, разве только штраф небольшой за ненадлежащее ведение учёта), а вот снять у вас с расходов неподтверждённую контрагентом поставку запросто. Конечно, от налоговой ещё зависит, наша, например, упорно считает, что наличие документов от поставщика ничего не значит, если контрагент не подтверждает поставку и не уплачивает налоги.
12