Разбираемся вместе с заместителем директора по учебно-воспитательной работе сети билингвальных детских садов и школ Discovery Евгенией Гусевой, почему пропуски нужно обосновывать и как это правильно делать. Публикуем образцы заявлений и объяснительных записок об отсутствии ребенка в школе.
Когда нужно писать заявление об отсутствии ребенка в школе
Учителя и администрация несут ответственность за школьников во время занятий (1). Поэтому каждый пропуск фиксируют и подкрепляют документом, который подтверждает уважительную причину.
По общим правилам, если ученик отсутствует на уроках по болезни, то ему нужна медицинская справка (2). В остальных случаях ― заявление или объяснительная записка от родителей или законных представителей. В списке собрали несколько ситуаций, которые относятся к уважительным причинам:
- недомогание;
- прием у врача;
- участие в мероприятии;
- празднование торжества;
- поездка в отпуск.
Если ребенок не ходит на уроки и у него нет документа от родителей, то ему ставят прогулы. Школьников младше 15 лет за это не отчисляют, но возможны проблемы с успеваемостью (3).
Как правильно написать заявление об отсутствии ребенка в школе
Заявление пишут заранее и передают классному руководителю или напрямую в администрацию школы. Это зависит от действующих правил учебного заведения. Документ составляют в свободной форме, строгих требований нет, но существуют общие рекомендации. О них мы и расскажем.
Как оформить заявление
Используйте следующую структуру:
- шапка ― ФИО директора или классного руководителя, а также родителя или законного представителя, который подает заявление, официальное название учебного заведения;
- запрос ― фамилия и имя ребенка, класс, просьба освободить от занятий в определенные дни;
- причина ― состояние здоровья, семейные обстоятельства, участие в мероприятии или другая;
- число и подпись ― дата подачи и подпись с расшифровкой.
В документе обязательно нужно написать, что родители берут на себя ответственность за ребенка и за освоение им учебной программы, пока его не будет на уроках.
Образцы заявлений в школу об отсутствии ребенка
Часто заявления пишутся на имя директора, но некоторые документы можно оформлять на классного руководителя. Далее мы публикуем несколько заполненных образцов.
Пример заявления директору школы
Пример заявления на имя директора об отсутствии школьника на уроках по семейным обстоятельствам.
Образец заявления классному руководителю
В некоторых школах заявления о пропуске занятий по состоянию здоровья можно писать на имя классного руководителя.
Пример текста заявления по семейным обстоятельствам
К семейным обстоятельствам относятся практически любые уважительные причины, по которым ребенок может пропустить школу. Обычно учебные заведения не требуют подробных объяснений, достаточно формулировки «по семейным обстоятельствам».
Если администрация школы требует указать конкретную причину пропуска, то рекомендуем посмотреть примеры заявлений ниже.
- Посещение медицинского учреждения. Такую причину можно указать, если ребенок идет на прием к врачу.
- Плохое самочувствие. При недомогании ребенка можно оставить дома на несколько дней и при этом не брать медицинскую справку. В таком случае нужно подготовить заявление.
- Участие в мероприятиях. Подобные заявления особенно актуальны, если ребенок часто пропускает школьные занятия ради спортивных соревнований, конкурсов, фестивалей или других мероприятий.
Образец объяснительной записки
Объяснительная записка отличается от заявления тем, что ее подают по факту пропуска. Родители объясняют, почему ребенка не было в школе в определенные дни. Документ оформляют почти так же, как и заявление.
Шаблоны и формы заявлений в школу об отсутствии ребенка
В этом разделе собрали шаблоны объяснительных записок и заявлений об отсутствии ребенка.
Заявление об отсутствии в школе по семейным обстоятельствам
Заявление об отсутствии в школе в связи с посещением врача
Заявление об отсутствии в школе по состоянию здоровья
Объяснительная записка об отсутствии в школе по семейным обстоятельствам
Объяснительная записка об отсутствии в школе по состоянию здоровья
Частые ошибки при составлении заявления об отсутствии ребенка в школе
Ошибиться в заявлении трудно, так как его пишут практически в свободной форме, но некоторые недочеты возможны.
Что не стоит писать, чтобы не вызвать вопросы у школы
В документе не должно быть расплывчатых фраз, которые могут вызвать вопросы. Рекомендуем формулировать причину коротко и ясно. Кроме того, если школу устраивает объяснение «по семейным обстоятельствам», то его не нужно конкретизировать.
Возможные нарушения в оформлении
Заявление пишут от руки или печатают. Важно использовать тот вариант оформления, который принят в школе.
Стоит помнить, что заявление или объяснительная записка, в том числе написанная от руки, ― это официальный документ. Ошибкой будет неаккуратность в оформлении, например неровно оторванный лист или разные шрифты.
Одна из частых ошибок ― не указать, что родители или опекуны берут ответственность за ребенка на себя. Без этого пункта заявления не принимаются.
Ответы на популярные вопросы
На вопросы родителей отвечает наш эксперт Евгения Гусева.
Нужно ли заявление, если ребенок болел?
При болезни достаточно представить справку из поликлиники, дополнительных заявлений обычно не требуется. Если же у ребенка легкое недомогание и вы не посещали врача, можно заранее сообщить классному руководителю и подготовить краткое заявление по образцу, чтобы избежать недоразумений.
Сколько дней можно не ходить в школу без справки?
По закону школьник может пропустить без справки не более трех дней. В течение этого срока необязательно обращаться в поликлинику. Но каждая школа может устанавливать свои правила. Некоторые учебные заведения требуют справки независимо от того, сколько дней ребенок пропустил по состоянию здоровья.
В каком виде лучше писать заявление: в бумажном или электронном?
Современные школы обычно принимают как бумажные заявления, так и электронные. Если вы находитесь в другом городе или не можете подойти лично, можно отправить заявление на электронную почту классного руководителя или через платформу, которую использует школа (например, «Дневник.ру»). Главное, убедиться, что заявление принято и зарегистрировано. Тем не менее в некоторых случаях все же потребуется оригинал на бумаге — его можно передать позже.
Можно ли взять длинный отпуск в учебное время?
В ситуациях, когда планируется более длительное отсутствие, стоит заранее согласовать все с администрацией школы. Несмотря на то что законодательство не устанавливает жестких сроков для отсутствия по семейным причинам, внутренние положения каждого образовательного учреждения предусматривают дополнительные требования. Иногда после пяти дней без медсправки потребуется подтверждение причины отсутствия справкой от специалиста или другими документами.
Мнение эксперта
Комментирует Евгения Гусева.
«Важно помнить, что незаявленный пропуск может быть расценен как прогул. В этом случае в классном журнале появится отметка “неуважительная причина”, что усложнит дальнейшую работу с долгами по учебе. При систематических пропусках, особенно если ребенку уже исполнилось 15 лет, администрация вправе принимать более жесткие меры вплоть до постановки на учет в комиссии по делам несовершеннолетних. Поэтому лучшей открыто и честно общаться с педагогами».
Список источников
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ (ред. 23.05.2025) «Об образовании в Российской Федерации». Статья 41. Охрана здоровья обучающихся / Консультант Плюс.
Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28 сентября 2020 г. № 28 «Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20 “Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи».
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ (ред. 23.05.2025) «Об образовании в Российской Федерации». Статья 61. Прекращение образовательных отношений.
